Prioriteren is meer dan een takenlijst maken en die vervolgens trouw afwerken. Je kunt eindeloze lijstjes opstellen, maar welke taak pak je als eerste op en welke taak kan wachten? In het boek Slimmer prioriteren – Voor wie altijd ‘aan’ staat, maar nergens aan toekomt laat auteur Arjan Broere zien dat prioriteren in de kern draait om één vraag: wat kies je om nú te doen? En hoe vervelend misschien ook: die keuze maak je niet alleen op basis van wat er vandaag op je afkomt, maar ook met het oog op wat je op de lange termijn belangrijk vindt.

Druk, maar met wat?

Juist daar gaat het in de praktijk vaak mis. Veel werkdagen worden bepaald door wat zich het hardst aandient: urgente mails, appjes, collega’s met prangende vragen en spoedvergaderingen die tussendoor komen. Voor je het weet, ben je de hele dag druk geweest — zonder echt toe te komen aan het werk dat je eigenlijk had moeten doen. Je hoofd zit vol, maar wat heb je eigenlijk écht gedaan?

Broere pleit daarom voor een andere manier van prioriteren. Niet alles laten afhangen van wat binnenkomt, maar bewust kiezen voor werk dat bijdraagt aan je doelen, projecten en resultaten. Met andere woorden: minder reageren op input, en meer werken vanuit wat je wilt opleveren. Makkelijker gezegd dan gedaan, want hoé doet je dat? Een belangrijke bewustwoording daarbij is dat tijd altijd beperkt is. Als je voor het een kiest, moet je het andere laten. Met herkenbare voorbeelden uit het dagelijks werk laat Slimmer prioriteren zien waarom belangrijk werk zo vaak blijft liggen — en hoe nieuwe gewoontes kunnen helpen om daar verandering in te brengen.

Slimmer prioriteren, Arjan Broere, Koninklijke Boom uitgevers, 192 blz., €23,50